Ter o controle do seu depósito é o primeiro passo para evitar perdas e garantir que seu negócio seja otimizado. Organização é a palavra chave em meio a esse processo seja lucrativo.

Muito julgam como tarefa simples otimizar seu depósito, esquecendo-se que um pequeno erro pode prejudicar e muito o desempenho de sua logística.

Um deslize pode ser reflexo de diversos prejuízos, como empacotamentos malfeitos, despachos errados, quantidades indevidas. E o pior, você pode começar a achar que está sendo passado para trás por seus companheiros.

Pensando em como otimizar seu depósito de um modo eficaz, listamos aqui 6 dicas de como tornar isso possível.

Registro

É importante contabilizar cada produto e fazer controle de estoque, daquilo que entra e daquilo  que sai. Classifique, identifique e registro toda variedade de produto.

Se puder contar com a ajuda de um software de monitoramento, seu trabalho e do departamento financeiro será mais fácil. Dessa forma vocês ficarão a par de todo investimento realizado.

Padronização

Defina todo procedimento a ser realizado, passo a passo, desde medidas de segurança até o atendimento do cliente.

Nesse sentido, é bom frisar que levará um certo tempo até conseguir alinhar todo esse processo. Cerca de uma ou dois semanas. Mas, se tiver feito com dedicação, perceberá que todo esforço valeu à pena.

Vestir a camisa

Fazer os colaboradores da empresa literalmente vestir a camisa é um ato que fará toda a diferença. Quando a pessoa trabalha com entusiasmo, gostando do que faz e tendo seu devido reconhecimento, até o astral da empresa é outro.

Por isso saiba motivar sua equipe e valorize quem está ao seu lado. É importante lembrar que, em um time, ninguém ganha sozinho.

Organização

Lidar com um estoque muito grande pode dar muito trabalho. Tirar caixas para fora e desembalar é uma tarefa fácil, dificil é empilhar tudo novamente e não deixar a falta de organização comprometer a agilidade e o adequamento dos pedidos realizados.

Se o seu estoque for muito grande, é essencial trabalhar usando uma paleteira elétrica. Com esse equipamento, seu trabalho ficará muito mais dinâmico e prático.

Validade

Tenha controle de validade se o seu estoque é de produtos perecíveis. Por meio do inventário  você consegue observar quais produtos estão tendo maior saída e quais estão ficando agarrados.

Ao ter esse controle, você evita tomar prejuízo e consegue remanejar esse produtos, promovendo uma liquidação ou enviando para a reciclagem.

Software

Um software também te ajudará muito a controlar todas essa logística. Algumas indicações que tenho para passar são:

1. ERP (Enterprise Resource Planning): centraliza a informação de banco de dados, garantindo que os colaboradores tenham acesso à mesma informação.
2. TMS (Transportation Management System): Assim como o ERP, esse software também centraliza a informação do banco de dados, mas dessa vez voltada para o eficiência de remessa e redução de custos, controlando o frete de entrada e saída.
3. Gestão de estoque: Esse tipo de software ajuda a abaixar as taxas de produtos que saíram de linha, que foram furtados ou que acabaram estragando.

Gostou dessas dicas? Agora é aplicá-las e fazer o negócio acontecer!